a) da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

b) de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

c) do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

d) do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

e) da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.